Entra in vigore il: 1 maggio 2020
Lo scopo dell’Informativa sulla Protezione Dati dei Candidati Dipendenti è di informare le persone che fanno domanda di assunzione presso il nostro gruppo di aziende relativamente al trattamento e alla protezione dei loro dati personali. L’Informativa sulla Protezione Dati fornisce una descrizione generale su questo tipo di trattamento dei dati personali. Pertanto, tutti i dettagli contenuti nella presente Informativa sulla Protezione Dati dei Candidati Dipendenti, potrebbero non essere applicabili al tuo caso particolare. Normalmente trattiamo i tuoi dati personali di base, cioè recapito, istruzione ed evoluzione professionale, in modo da poter svolgere le nostre attività di selezione e assunzione.
QUESTA È SOLO UNA TRADUZIONE. IN CASO DI DISCREPANZE PREVALE SEMPRE L’INFORMATIVA ORIGINALE IN LINGUA INGLESE.
Quali sono i miei dati personali che vengono trattati?
- Le tue informazioni personali essenziali;
- Il tuo recapito;
- Il consenso che ci hai fornito;
- Le informazioni sulla tua istruzione e formazione professionale;
- Le informazioni sul tuo rapporto di lavoro precedente (ove possibile);
- L’autovalutazione in merito alle tue principali competenze per la mansione in questione (ad es. competenze IT e abilità linguistiche)
- Le caratteristiche essenziali e le richieste (ad es. salario) relative al lavoro in questione (in base al caso);
- Il tuo CV, la lettera di presentazione ed eventualmente una video intervista;
- Identificatori tecnici (nome utente e password);
- Le informazioni sulla tua eventuale limitazione al lavoro (se necessario).
Solo per i candidati degli USA:
Per i candidati che fanno domanda di assunzione per posizioni in USA e/o Canada, anche:
Chi è il responsabile per il trattamento dei miei dati personali?
Konecranes Plc (con sede legale in Finlandia e società madre del Gruppo Konecranes) ha la piena responsabilità del trattamento e rappresenta l’organo decisionale supremo. Konecranes Global Corporation (con sede legale in Finlandia) ha la responsabilità limitata per i sistemi/le applicazioni IT centralizzate del Gruppo Konecranes (incluso il subappalto) e per i trasferimenti internazionali dei dati personali al di fuori della UE/del SEE.
Puoi metterti in contatto con noi inviando una e-mail all’indirizzo data.protection(a)konecranes.com
Cosa autorizza l’uso dei miei dati personali?
Ci basiamo su tre diritti legittimi che ci autorizzano a trattare i tuoi dati personali:
- Il consenso che ci hai dato;
- L’adempimento dei nostri obblighi di legge e i tuoi diritti correlati alla tua posizione di candidato dipendente; e
- Il nostro interesse legittimo a poter svolgere i processi di selezione e assunzione (ad es. pre-analisi dei nostri candidati dipendenti e tutte le attività necessaria alla selezione con le risorse IT)
Perché vengono trattati i miei dati personali?
Normalmente trattiamo i tuoi dati personali per svolgere e garantire l’attività di selezione e assunzione (compresi i servizi di supporto come quelli IT) del personale per il Gruppo Konecranes.
In dettaglio, utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
1) Pre-analisi dei possibili candidati;
2) Selezione e gestione dei talenti (comprende la gestione dei dati e della documentazione);
3) Rendicontazione e analisi;
4) Produzione, gestione, manutenzione, ricerca e sviluppo dei processi, servizi e infrastruttura IT;
5) Gestione accessi;
6) Organizzazione di eventi;
7) Invio di newsletter e messaggi relativi ad annunci di lavoro, notizie aziendali, eventi per candidati e storie professionali.
8) Archiviazione dei dati personali non attivi per altri scopi e definiti dalle regole di conservazione;
9) Adempimento e/o salvaguardia dei diritti e degli obblighi del datore di lavoro;
10) Garanzia dell’integrità dell'ambiente e dei processi di business del Gruppo KC (compreso il monitoraggio di sistema/sicurezza per la prevenzione o l’ispezione in caso di abusi o secondo i casi specifici).
Se per un determinato posto di lavoro sono stati definiti determinati requisiti (ad es. qualifica professionale), sarai classificato in base a questi. Per esempio, i candidati con un certo livello di istruzione possono essere scartati automaticamente dal processo di selezione in questione. Ricorda che questa classificazione può avere ripercussioni gravi perché potresti essere scartato dalla selezione per il posto di lavoro oggetto della tua domanda di assunzione.
Quali sono i vantaggi offertimi dal trattamento dei miei dati personali?
Il nostro utilizzo dei tuoi dati personali garantisce e supporta un trattamento equo ed efficiente della tua domanda di assunzione. Inoltre, in caso di risposta positiva alla tua domanda di assunzione, il trattamento dei tuoi dati di candidato dipendente ti offrirà dei vantaggi economici (ad es. salario), professionali (ad es. esperienza professionale e formazione) e sociali (ad es. interazione collegiale e cooperazione).
Quali sono i miei diritti?
I tuoi diritti sono:
- Ritirare il consenso al trattamento dei dati personali; e
- Opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base dei tuoi interessi legittimi;
Inoltre, in qualsiasi momento hai il diritto di:
- Avere accesso ai tuoi dati personali;
- Verificare l’accuratezza dei tuoi dati personali;
- Previa richiesta, fare modificare, correggere o cancellare i tuoi dati personali incompleti, inaccurati o obsoleti; e
- In determinate circostanze, limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
- In determinate circostanze, essere cancellato dai nostri sistemi;
- Ricevere i dati personali che ci hai fornito in modo strutturato e in formato elettronico compatibile in modo da poterli trasferire a un altro responsabile del trattamento quando il trattamento stesso si basa sul consenso che ci hai fornito; e
- Presentare un reclamo a un’autorità di sorveglianza.
Puoi esercitare questi tuoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo [email protected] o compilando il modulo disponibile in
Quali sono gli effetti negativi che il trattamento dei dati potrebbe causarmi? In che modo è possibile mitigare questi effetti?
Ai sensi delle leggi sulla protezione dati, abbiamo portato a termine un’analisi approfondita sui rischi potenziali ai tuoi diritti e alle tue libertà provocati dal nostro trattamento dei Dati di Candidato Dipendente.
Come per tutte le forme di trattamento dei dati, anche la nostra attività comporta potenzialmente alcuni rischi che riguardano:
- il livello di riservatezza dei tuoi dati personali;
- le questioni generali in materia di sicurezza dei dati;
- a tua capacità di accedere ai nostri sistemi e servizi.
Ciononostante, la valutazione effettuata, ha assegnato a questi rischi un livello basso con probabilità remota. Inoltre, mitighiamo attivamente questi rischi ad es. nel modo seguente:
- organizzando costantemente corsi di formazione per il nostro personale HR;
- fornendo e sviluppando istruzioni dettagliate;
- implementando e migliorando le nostre pratiche di sicurezza dei dati.
Da dove vengono raccolti ed estratti i miei dati?
Raccogliamo i tuoi dati personali da:
- direttamente da te;
- dal tuo datore di lavoro precedente;
- dall’altro personale di Konecranes (ad es. personale di assistenza dell’ufficio HR); o
- da risorse esterne che supportano i processi commerciali di Konecranes (ad es. agenzie di selezione del personale); e
- da risorse pubbliche.
I miei dati personali escono dal territorio UE/SEE?
Sì, in base ai casi specifici, possiamo trasmettere i tuoi dati personali al di fuori del territorio UE/SEE, nell’ambito del nostro gruppo di aziende ma anche a partner commerciali che ci forniscono determinati servizi.
I tuoi dati personali possono essere trasferiti per il trattamento nei seguenti Stati:
Chi altro può trattare i miei dati personali?
Utilizziamo subfornitori affidabili che ci forniscono ad es. servizi IT o di selezione del personale per il nostro trattamento dei dati personali; questi servizi comprendono, senza alcuna limitazione, la fornitura di infrastrutture, il software e le applicazioni necessarie per il trattamento dei dati di contatto nell’ambito dei gruppi di aziende globali.
Chi altro riceverà i miei dati personali?
Non divulghiamo a terzi i tuoi dati senza il nostro controllo. Fanno eccezione i casi previsti dalla legge e quando esiste una richiesta del tribunale, della polizia o di un altro organo di pubblica sicurezza.
Inoltre, i tuoi dati possono essere condivisi, in modo limitato, con i nostri partner commerciali di fiducia.
In che modo viene garantita la sicurezza dei dati?
I tuoi dati personali sono protetti contro l’accesso involontario e/o illegale, la modifica, la distruzione o altre forme di trattamento, compresa la divulgazione e il trasferimento illecito dei tuoi dati, con mezzi tecnici e misure organizzative.
Queste misure comprendono l’utilizzo di firewall adeguato, la codifica delle telecomunicazioni e dei messaggi e l’uso di apparecchiature di sicurezza e sale server sicure e monitorate ma non si limitano solo a questo. La sicurezza dei dati rappresenta per noi una priorità assoluta quando utilizziamo parti terze (ad es. subfornitori per il trattamento dei dati) per la fornitura e l'implementazione dei sistemi e dei servizi IT.
I requisiti in materia di sicurezza dati sono rispettati alla lettera nelle soluzioni di gestione, monitoraggio e accesso ai sistemi IT. Il personale addetto al trattamento dei tuoi dati personali viene formato e istruito adeguatamente per la protezione e la sicurezza dei dati.
Per quanto tempo vengono mantenuti e utilizzati i miei dati personali?
Al massimo per dodici (12) mesi (“Periodo di ritenzione generale”) da:
1) Decisione di selezione e assunzione (in caso di un lavoro specifico), oppure
2) Raccolta dei tuoi dati di candidato dipendente, in caso di domanda di assunzione spontanea,
se non richiesto o autorizzato diversamente da:
1) Tutte le leggi in vigore;
OPPURE
2) Il tuo consenso.
La ritenzione dei tuoi dati di candidato dipendete può essere prolungata sulla base di azioni legali in essere, in corso o per la difesa da queste. Inoltre, questo termine prolungato può essere necessario per lo svolgimento di indagini interne al Gruppo.
È possibile fare affari senza il trattamento dei miei dati personali?
La fornitura dei tuoi dati personali è volontaria ma è indispensabile per procedere con il processo di selezione e assunzione, e per permetterti di stipulare con noi un contratto di lavoro.